OurMeeting facilita reuniones sin papel de un modo profesional. OurMeeting le ayuda a tomar mejores decisiones en menos tiempo en cualquier tipo de reunión, desde sencillos encuentros hasta complejos trayectos de toma de decisiones con órganos de participación y consulta compuestos de varias comisiones.
¿Cómo funciona?
1 - OurMeeting consta de dos partes: OurMeeting App para participantes de la reunión.
2 - OurMeeting Management, el panel digital de administración, o dashboard, para el organizador de reuniones.
El personal de secretaría utiliza el panel de administración OurMeeting Management para organizar reuniones y distribuir la documentación a la aplicación para participantes OurMeeting App.
Ventajas para participantes
Organice fácilmente su reunión. Para cada reunión dispone del orden del día, documentación, acta y cualquier otro documento que se desee incluir integrado en un solo documento PDF. Además, gracias al lector de PDF, podrá realizar anotaciones en el orden del día, el acta o en cualquiera de los documentos recibidos. Todos los documentos enviados organizados claramente en un único documento. Realizar anotaciones es sencillo y también podrá compartirlas- incluso antes de la celebración de la reunión- con otros compañeros participantes. Las anotaciones se mantienen, incluso después de una actualización del orden del día o de los documentos adjuntos. El archivo se encuentra automáticamente disponible e incluye una función de búsqueda de texto completo.
Ventajas para organizadores
Los organizadores preparan y gestionan las reuniones a través de su panel de administración online. Así disponen del máximo control sobre toda la información. La creación y modificación de órdenes del día se realiza de un modo sencillo. Cualquier modificación se puede realizar hasta en el último momento justo antes de la celebración de la reunión. OurMeeting se integra perfectamente con varios Sistemas de Gestión Documental como SharePoint, Decos, Corsa, etc. Los documentos se distribuyen fácilmente a los grupos seleccionados. Fácil gestión de tareas y actas. El archivo digital se crea automáticamente y se pone a su disposición para cualquier consulta.
Ventajas para los presidentes de la reunión
Mayor control sobre los resultados de la reunión. Seguimiento permanente sobre el estado de las tareas. Posibilidad de modificación de la estructura del orden del día hasta en el último instante. Disminución del tiempo de cada reunión al poder anticipar a la reunión preguntas acerca de los puntos del orden del día. Usted dispone tanto del archivo completo como de las decisiones tomadas para realizar consultas en cualquier momento.
Qué nos diferencia de otras aplicaciones similares
Consulta de documentos con o sin conexión a internet.
Posibilidad de compartir anotaciones.
Posibilidad de restringir el acceso a la documentación compartida.
Multiplataforma
Integración óptima con un Sistema de Gestión Documental como SharePoint, Decos, Corsa, Verseon, etc
Certificación ISO 27001/2 (2013).
Certificación de almacenamiento de datos en los Países Bajos
Destinado a…
Consejos de Supervisión
Consejos de Administración
Juntas directivas
Equipos dirigentes
Plenos municipales
Consejos provinciales
Juntas directivas de asociaciones
Comités de empresa
Congregaciones
OurMeeting: mejores decisiones en menos tiempo.