Professioneel papierloos vergaderen doe je met OurMeeting. Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere commissies, inspraak- en adviesorganen: OurMeeting helpt je om betere besluiten te nemen in minder tijd.
Hoe werkt het?
OurMeeting bestaat uit twee delen:
1 - De OurMeeting App voor vergaderdeelnemers en
2 - OurMeeting Management, het online dashboard voor het secretariaat.
Het secretariaat gebruikt het online OurMeeting-dashboard om vergaderingen te organiseren en documenten te verspreiden naar de OurMeeting App van de deelnemers. Deze app werkt dus in combinatie met het dashboard OurMeeting Management.
Voordelen voor vergaderdeelnemers
Eenvoudig je vergadering voorbereiden. Voor elke vergadering heb je één PDF-vergaderdocument met daarin de agenda, vergaderdocumenten, notulen én ingekomen stukken. Je hebt dus geen eindeloze stapel verschillende losse documenten. Alles staat overzichtelijk bij elkaar.
Aantekeningen maken is simpel en je deelt ze – zelfs voorafgaand aan de vergadering – met collega’s. Ze blijven bewaard, ook na een update van de agenda of de bijbehorende documenten.
Het archief is direct beschikbaar én volledig tekst-doorzoekbaar.
Voordelen voor secretariaten
Secretariaten maken en beheren de vergaderingen via hun eigen online vergaderdashboard. Daarmee hebben ze maximale controle over alle informatie. Agenda’s maken en wijzigen is super simpel. Wijzigingen aanbrengen kan tot op het allerlaatste moment voor de daadwerkelijke vergadering. OurMeeting sluit naadloos aan op SharePoint, Corsa, Decos en andere documentmanagementsystemen. In één handeling verdeel je stukken over verschillende doelgroepen. Actiepunten en verslagen beheren is makkelijk. Je bouwt automatisch een digitaal archief op.
Voordelen voor voorzitters
Meer grip op de resultaten van de vergadering. De status van actiepunten is permanent inzichtelijk. Je kunt last minute de agenda-indeling aanpassen. Verkort de vergadertijd door vooraf aan de vergadering per agendapunt vragen te stellen aan deelnemers. Je hebt altijd alle besluiten en het complete archief beschikbaar.
Onderscheid t.o.v. andere aanbieders
Online én offline stukken raadplegen
In-App messaging
Eenvoudig aantekeningen delen met anderen
Volledig multiplatform
Optimale integratie met Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon etc.
ISO 27001/2(2013) gecertificeerd
Gecertificeerde dataopslag in Nederland
Voor wie?
Raden van Commissarissen
Raden van Bestuur
Directies
Management Teams
Gemeenteraden
Provinciale staten
Verenigingsbesturen
Ondernemingsraden
Medezeggenschapsraden
Kerkenraden
OurMeeting: betere besluiten in minder tijd.